Nu de zones een feit zijn, is het in eerste instantie belangrijk de implementatie van de zones te begeleiden. Daarvoor zal op zonaal niveau een informele coördinatiestructuur worden opgericht, een zogenaamde Task Force. De taak van deze Task Force zal er onder meer in bestaan de oprichting van de zones voor te bereiden. Ook zal de ingewonnen informatie van cruciaal belang zijn voor de verdere uitwerking van de nieuwe uitvoeringsbesluiten.
Minister De Padt heeft op 11 maart een omzendbrief gestuurd naar de provinciegouverneurs. Zij zullen een belangrijke rol spelen als drijvende kracht achter de gevoerde werkzaamheden en de coördinatie van de acties op provinciaal niveau. Hun eerste opdracht bestaat erin alle burgemeesters van een toekomstige zone te verenigen in een soort preconfiguratie van de zoneraad. Deze structuur zal verzocht worden de samenstelling van de Task Force te bepalen, evenals haar werkzaamheden te richten en te begeleiden. De lokale autoriteiten zullen dus genieten van een grote autonomie teneinde de specifieke kenmerken van elke toekomstige zone in aanmerking te nemen, zowel wat betreft de samenstelling van de verscheidene Task Forces als wat betreft de aanpak van de toegekende opdrachten.
De Task Force heeft als voornaamste opdracht het vergaren van concrete elementen op het terrein voor de oprichting van structuren. Dit betekent met andere woorden het voorbereiden van onmisbare werktuigen zoals bijvoorbeeld de evaluatie van personeel en materieel, een preanalyse en inventarisatie van de risico’s op het terrein, enz.
De verzamelde gegevens zullen heropgenomen worden in de gevoerde werkzaamheden in het kader van de Hervorming.
Het spreekt voor zich dat de federale staat middelen heeft vrijgemaakt en de gemeenten en provincies financieel zal steunen in het kader van deze werkzaamheden.
Wenst u meer informatie over de Task Forces, raadpleeg dan de rubriek FAQ van de Task Force.
Ministeriële omzendbrief van 11 maart 2009 betreffende de Task Forces, coördinatiestructuren voorafgaand aan de hulpverleningszones (Pdf – 1 Mo)